Undgå at gå i kulkælderen EFTER din sommerferie! – sådan planlægger du bedst dine første dage efter ferien

Du kender det.

De første dage efter ferien er i hovedreglen kaotiske, uoverkommelige og overvældende. Du går fra 0 til 100 på tre sekunder (fra hængekøje til overfyldt indbakke). Og nogle gange ønsker du måske ligefrem, at du ikke havde taget ferie, fordi bunken på skrivebordet truer med at æde dig råt.

Der er dog håb forude, men det kræver lidt forberedelse FØR din ferie. Læs med her og se, hvad du kan gøre for at få en bedre begyndelse efter din ferie.

1. Afsæt den første dag til overblik og mails (og kun det)

Den første dag er altid den hårdeste. Og hvis du ikke planlægger den i forvejen, risikerer du at forlade kontoret med et underligt stirrende tomt blik og gå direkte i brædderne, når du kommer hjem. Afsæt i stedet dagen til to ting kun:

1) Tal med dine kolleger og din leder for at få det fulde overblik over, hvad der er sket, mens du har været væk.

2) Løb din indbakke igennem og gå så i gang med at besvare dem i prioriteret rækkefølge. Husk at tage den helt med ro, når du svarer på mails (de løber ingen steder, og du svarer jo på de vigtigste først) – og nyd, at kaffen er bedre her end derhjemme (hvis den altså er det).

Så lige nu: Blokér din kalender den første dag efter ferien. Og hvis der allerede nu ligger møder, så flyt dem til senere på ugen.

2. Flyv helt under radaren (via dit autosvar)

Hvis du er lidt snedig, skriver du i dit autosvar, at du først er tilbage på kontoret dagen efter, du i virkeligheden er det. Så giver du dig selv den arbejdsro, du har brug for til at danne dig et overblik og svare på de vigtigste mails.

3. Hold lidt fast i feriestemningen

Planlæg at gøre noget, der lugter af ferie, når din første arbejdsdag er forbi. Smid i kalenderen allerede nu, at du mødes og griller med nogle venner i en nærliggende park eller tager familien med på stranden. Så føles overgangen fra sandaler til blankpolerede sko mindre hård.

Du kan også tage en fysisk ting, der minder dig om ferien, med til dit skrivebord. Det kan for eksempel være en tegning, dit barn har tegnet. En smuk sten eller musling, du fandt på stranden. Eller en af de der helt forrygende glaskugler, der får det til at sne, når man ryster dem (og som ingen kender navnet på).

4. Lav en liste over, hvad du skal de første tre dage

Læg allerede figtigste mails. Husk i øvrigt at skrive en kontaktperson i dit autosvar i forhold til hastesager. Så undgår at du at blive ringet op, mens du hiker op ad Mont Blanc eller daser i haven med en Mojito.ør din sommerferie en plan over, hvad du skal lave de første tre dage efter ferien. Den første dag har vi allerede talt om (overblik og mails), så hvad skal du lave de næste to dage? Lav en prioriteret liste nu, og justér så planen som det sidste, du gør, før du forlader kontoret den første dag efter ferien. Der ved du nemlig, om der skal flere ting på listen.

5. Skriv en note til dit fremtidige jeg

Sørg for at formulere en lille note, som bliver det første, du læser, når du møder ind på arbejde efter ferien. Det kan være en mail, en notifikation på telefonen, eller en post-it, du lægger på din kontorstol. Her skriver du, hvad du forestiller, at du får brug for at minde dig selv om. For eksempel: “Træk vejret”, “Husk at holde pauser” eller måske ligefrem “Welcome back. Let’s kick ass!”

6. Brug tid på at fortælle om din ferie (altså hvis nogen spørger)

Hvis du er lidt presset over at være tilbage på arbejde efter ferien, kan du nemt komme til at affærdige kolleger, der spørger ind til din ferie. “Vi var i Frankrig, og vejret var godt, men jeg kan forstå på Lars, at vi tre har møde i morgen?”.

Men faktisk er det meget godt for dig selv at bruge lidt tid på at fortælle om ferien, fordi det hjælper dig til at sænke skuldrene. Undlad dog at overfalde kollegerne med lange, detaljerede historier, hvis de ikke selv har bedt om det (særligt, hvis de selv lige er kommet fra ferie og ikke har planlagt deres første tre dage efter ferien, som du, og nu løber rundt som hovedløse høns).

Og så er der vist kun tilbage at ønske dig en rigtig god ferie!

Hov, en sidste ting …

Hvis du gerne vil lære at arbejde mere organiseret og effektivt (og få dine weekender og hverdagsaftener tilbage), så tag med på vores kursus i personlig planlægning om effektivitet. Det er ret fedt og giver dig en masse konkrete værktøjer til at arbejdere smartere!