Fasestyring i PRINCE2: Hvorfor du aldrig bør planlægge hele projektet på én gang

👉 Se alle vores PRINCE2-kurser her – og find den certificering, der passer til dig.

Der er noget tillokkende ved tanken om den perfekte projektplan. Den der er klar fra dag ét, dækker alt fra kickoff til aflevering, og aldrig behøver at blive ændret.

Problemet er bare, at den plan ikke eksisterer.

PRINCE2 ved det. Og det er derfor, metoden bruger fasestyring.

Hvad er fasestyring?

Fasestyring (Management Stages) er PRINCE2’s princip om, at et projekt opdeles i håndterbare faser. Projektstyregruppen godkender projektet én fase ad gangen – ikke alt på én gang.

I praksis betyder det: Du planlægger den næste fase i detaljer, men kun skitserer de kommende faser. Når én fase er gennemført, evaluerer du, opdaterer din plan for de næste faser og søger godkendelse igen.

Hvorfor er det smart?

Fordi verden ændrer sig. Forudsætningerne, du arbejdede med i opstartsfasen, er måske ikke de samme seks måneder inde i projektet. Teknologien har ændret sig. Markedet har ændret sig. Organisationen har ændret sig.

Fasestyring giver dig mulighed for at tilpasse planen til virkeligheden – i stedet for at tvinge virkeligheden til at passe til planen.

Faserne i PRINCE2

PRINCE2 definerer to typer faser: initiationsfasen (hvor projektet planlægges og startes op) og leveringsfaserne (hvor det egentlige arbejde udføres). Et projekt kan have én eller flere leveringsfaser afhængigt af projektets størrelse og kompleksitet.

Mellem hver fase er der en fase-grænse (Stage Boundary), hvor projektstyregruppen vurderer status og godkender videregang til næste fase.

Hvad sker der ved en fasegrænse?

Projektlederen præsenterer en statusrapport og en plan for næste fase. Projektstyregruppen kan godkende (kør videre), ændre retning (justér planen) eller stoppe projektet (det giver ikke længere forretningsmæssig mening).

Det er et naturligt kontrolpunkt – og en mulighed for at korrigere kursen, inden det er for sent.

Fasestyring er ikke bureaukrati

Mange ser fasestyring som tungt og omstændeligt. Det er det stik modsatte: Det er en metode, der giver dig handlefrihed inden for en fase, og sikrer, at du ikke bruger ressourcer på noget, der ikke længere giver mening.

Det er strukturen, der skaber frihed.

Vil du lære at bruge fasestyring og alle PRINCE2’s øvrige processer effektivt? Se vores PRINCE2-kurser her.