Rollerne i PRINCE2: Hvem gør hvad – og hvorfor det er afgørende

👉 Se alle vores PRINCE2-kurser her – og find den certificering, der passer til dig.

Et projekt uden klare roller er som en fodboldkamp uden positioner. Alle løber i ring, ingen ved, hvem der skal score, og til sidst er ingen ansvarlig for noget.

PRINCE2 løser det problem med præcision.

PRINCE2’s projektstyregruppe

I toppen af PRINCE2’s organisationsstruktur sidder projektstyregruppen (Project Board). Den er ansvarlig for projektet på strategisk niveau og godkender nøglebeslutninger.

Projektstyregruppen består af tre roller:

Den udøvende (Executive) er projektejer og har det overordnede ansvar for Business Casen. Det er den person, der skal retfærdiggøre projektet over for organisationen – og som har autoritet til at stoppe det, hvis begrundelsen forsvinder.

Senior User repræsenterer de brugere, der skal anvende det, projektet leverer. Denne person sikrer, at leverancerne matcher behovene hos dem, der skal bruge dem.

Senior Supplier repræsenterer dem, der leverer ressourcer og ekspertise til projektet. Det kan være en intern IT-afdeling eller en ekstern leverandør.

Projektlederen

Projektlederen er ansvarlig for den daglige ledelse af projektet. Det er projektlederens opgave at sikre, at projektet leverer sine produkter inden for de tolerancer, projektstyregruppen har defineret.

Projektlederen rapporterer til projektstyregruppen og eskalerer kun beslutninger, der overskrider de fastsatte tolerancer.

Team Manager og projektteamet

I større projekter kan projektlederen uddelegere ansvaret for specifikke leverancer til en Team Manager. Team Manageren har ansvaret for det daglige arbejde i teamet og rapporterer til projektlederen.

Project Assurance og Change Authority

PRINCE2 definerer også Project Assurance – en funktion, der sikrer, at projektet overholder organisationens standarder og interessenter holdes informeret. Og Change Authority – en person eller gruppe med autoritet til at godkende ændringer inden for definerede grænser.

Hvorfor er klare roller så vigtige?

Fordi de fleste projektproblemer starter med uklarhed om ansvar. Hvem beslutter, at vi skifter leverandør? Hvem godkender budgetoverskridelsen? Hvem stopper projektet, hvis det går galt?

Med PRINCE2’s klare rollestruktur er svaret altid tydeligt. Det reducerer konflikter, accelererer beslutninger og giver projektet en styrke, det ellers mangler.

Vil du lære at arbejde med PRINCE2’s roller og processer i praksis? Se alle vores PRINCE2-kurser her.