De 7 PRINCE2-principper forklaret (med eksempler fra virkeligheden)

👉 Se alle vores PRINCE2-kurser her – og find den certificering, der passer til dig.

Hvert PRINCE2-projekt bygger på syv principper. De er ikke til diskussion, de er ikke valgfrie, og de er heller ikke komplicerede – når du først forstår dem.

Her gennemgår vi alle syv. Med eksempler, du kan bruge i din hverdag.

1. Fortsat forretningsmæssig begrundelse

Et projekt skal kunne retfærdiggøres forretningsmæssigt – hele vejen igennem. Ikke kun ved opstart, men løbende.

Eksempel: Du er midt i et IT-projekt. Leverandøren har hævet prisen med 40 procent. Pludselig er business casen ikke længere holdbar. Hvad gør du? I PRINCE2 er svaret klart: Du stopper projektet. Det kræver mod – men det er det rigtige valg.

2. Lær af erfaringer

Teams skal aktivt indhente, registrere og anvende erfaringer – hele vejen igennem projektet og ved afslutning.

Eksempel: Dit projekt er forsinket, fordi en leverandør ikke leverede til tiden. Næste projekt bør have en plan B for netop den situation – baseret på den erfaring.

3. Definerede roller og ansvar

PRINCE2 definerer klart, hvem der er ansvarlig for hvad. Projektlederen, projektejer, projektbestyrelse – alle har klare roller.

Eksempel: Ingen i dit team ved, hvem der godkender budgetoverskridelser. Det er en klassisk kilde til projektkaos. Med PRINCE2 er det defineret fra dag ét.

4. Styring i faser

Projektet opdeles i faser. Ledelsen godkender projektet fase for fase – ikke alt på én gang.

Eksempel: Du kan ikke planlægge alt til punkt og prikke fra dag ét. Med fasestyring handler du kun på den information, du faktisk har. Det reducerer spild og holder projektet agilt.

5. Ledelse med undtagelse

Ledelsen sætter grænser (tolerancer) for tid, økonomi og omfang. Projektlederen handler selvstændigt inden for disse grænser – og eskalerer kun, når de overskrides.

Eksempel: Projektets budget er 500.000 kr. med en tolerance på ±50.000. Projektlederen håndterer alt inden for denne ramme. Overskrides tolerancen, eskaleres det til projektejer. Enkelt og effektivt.

6. Fokus på produkter

PRINCE2 fokuserer på hvad der skal leveres – og beskriver det præcist, inden arbejdet begynder.

Eksempel: I stedet for at sige “vi skal lave en ny hjemmeside”, definerer du: hvad hjemmesiden skal indeholde, hvem der skal godkende den, og hvilke kvalitetskrav der er. Det reducerer misforståelser dramatisk.

7. Tilpasning til projektmiljøet

PRINCE2 er ikke en one-size-fits-all-model. Metoden tilpasses projektets størrelse, kompleksitet og kultur.

Eksempel: Et lille internt projekt kræver ikke de samme dokumenter og processer som et flerårigt infrastrukturprojekt. PRINCE2 er fleksibelt nok til begge.

Disse syv principper er rygraden i PRINCE2. Forstår du dem, forstår du metoden.

Klar til at lære at anvende dem i praksis? Se vores PRINCE2-kurser og find det rette for dig.