Store sager er projekter: derfor bør advokater lære projektledelse

En større transaktion. En kompleks voldgift. En due diligence med deadline om fem uger. Et compliance-projekt, der involverer tre afdelinger hos klienten og to eksterne rådgivere.

Fælles for dem alle: det er projekter. De har et mål, en tidsplan, et budget, en gruppe mennesker, der skal arbejde sammen, og en lang række afhængigheder, hvor forsinkelse ét sted vælter noget helt andet. Og fælles for dem er også, at ansvaret typisk lander hos en advokat, der er blevet valgt på faglig dygtighed – ikke på projektledelseserfaring.

Det er sjældent juraen, der får sagen til at skride

Når store sager løber af sporet, handler det som regel ikke om, at nogen har misforstået retstilstanden. Det handler om noget mere prosaisk:

• Ingen har afstemt forventningerne til, hvad der egentlig leveres hvornår.
• Opgaverne er fordelt mundtligt på et møde, og to personer tror, den anden har den.
• Timerne løber, uden at nogen har overblik over, hvor de er brugt, før fakturaen skal skrives.
• Klienten opdager sent, at noget er ændret, og tilliden får en ridse, der er svær at polere væk.

Det er alt sammen projektledelse. Og det er alt sammen håndværk, man kan lære på nogle få dage i stedet for over nogle få skrækkelige sager.

Fire greb, du kan bruge på næste store sag

Definér leverancen skarpt. Hvad er inde, hvad er ude, og hvad koster en udvidelse? Uklarheder her bliver konflikter senere.

Læg en plan, andre kan se. En simpel tids- og ansvarsplan, som klienten og teamet har adgang til, fjerner en overraskende stor del af de opkald, der ellers ville komme.

Styr risici i stedet for at håbe. Skriv de tre ting ned, der kan vælte tidsplanen, og aftal på forhånd, hvad I gør, hvis de sker.

Kommunikér løbende, også når der ikke er nyt. Klienter tilgiver forsinkelser. De tilgiver sjældent tavshed.

Derfor er det også en god investering af de obligatoriske timer

Projektledelse er en af de kompetencer, der giver afkast med det samme, uanset om du sidder i et stort kontor med sagsteams eller er sagsansvarlig i en mindre virksomhed. Den gør sagerne mere forudsigelige, arbejdsdagen mindre kaotisk og fakturaen lettere at forklare.

Vi har flere veje ind i faget: et intensivt kursus i projektledelse på to dage, hvis du vil have værktøjskassen hurtigt, eller Aros Projektlederuddannelse (IPMA®), hvis du vil have det hele og en international certificering med. Begge er forhåndsgodkendte af Advokatsamfundet som obligatorisk efteruddannelse – se hele udvalget af forhåndsgodkendte kurser til advokater og advokatfuldmægtige.

En sidste ting

Du har sandsynligvis allerede ledet projekter i årevis. Du har bare ikke kaldt det det, og derfor har du gjort det på intuition. Intuition er fin på små sager. På de store er struktur billigere.

Vil du gøre næste store sag mere forudsigelig? Se de forhåndsgodkendte kurser til advokater her.