Hvad er projektinitiationsdokumentet (PID) i PRINCE2?

👉 Se alle vores PRINCE2-kurser her – og find den certificering, der passer til dig.

PRINCE2 har et dokument, der er selve fundamentet for ethvert projekt. Det er ikke et internt arbejdsdokument – det er den formelle aftale om, hvad projektet er, hvad det vil opnå, og hvordan det styres.

Det hedder PID – Project Initiation Documentation.

Hvad er PID’en?

Project Initiation Documentation er det samlede dokument, der definerer projektet og danner grundlag for dets ledelse. Det udarbejdes i initiationsfasen og godkendes af projektstyregruppen, inden leveringsarbejdet begynder.

PID’en er ikke et formelt bureaukratisk dokument for dets egen skyld. Det er et praktisk styringsværktøj, der sikrer, at alle parter er enige om, hvad projektet er, og hvad det skal levere.

Hvad indeholder en PID?

En komplet PID indeholder projektets formål og mål, Business Casen, omfangsbeskrivelse (scope), projektets organisationsstruktur med roller og ansvar, tilgang til risikostyring, kommunikationsplan, kvalitetsplan, og projektkontrolstrategier herunder ændrings- og konfigurationsstyring.

PID’en kan for store projekter bestå af mange delkomponenter. For mindre projekter kan den kondenseres til et enkelt sammenhængende dokument.

PID vs. Project Brief – hvad er forskellen?

Inden PID’en udarbejdes, er der typisk et Project Brief – en kortere dokumentation, der bruges til at tage beslutningen om, hvorvidt projektet overhovedet skal startes op.

PID’en er det fuldt udviklede dokument – udarbejdet efter initiationsfasen og baseret på grundig analyse og planlægning.

Hvornår opdateres PID’en?

PID’en opdateres, hvis grundlæggende forudsætninger for projektet ændrer sig. Det er ikke et dokument, der arkiveres og glemmes – det er et levende referencedokument, der sikrer sammenhæng og klarhed i hele projektets løbetid.

PID’en som kommunikationsværktøj

Et af PID’ens vigtigste formål er kommunikation. Nye teammedlemmer, interessenter og ledere kan læse PID’en og hurtigt forstå, hvad projektet handler om, hvad det skal levere, og hvordan det styres.

Et projekt med en veldokumenteret PID er et projekt, der tager sin egen seriøsitet seriøst.

Lær at udarbejde PID’er og alle PRINCE2s øvrige dokumenter professionelt. Se vores PRINCE2-kurser her.