Copilot i praksis – fra nysgerrig til rutineret bruger!

Fra basis til avanceret på to dage

Microsoft 365 Copilot er AI-assistenten i de programmer, du allerede bruger hver dag. Men de fleste danskere, der har Copilot, bruger kun en brøkdel af mulighederne. På dette kursus lærer du at bruge Copilot systematisk – fra at få styr på indbakken og mødereferaterne til at analysere data, samle viden fra mange kilder og bygge agenter, der løser faste opgaver for dig og dine kolleger.

Dag 1 handler om Copilot i hverdagen: prompting, Outlook, Teams, Word og PowerPoint. Dag 2 går et skridt videre med Excel, Copilot Chat som arbejdsbord, Researcher og Analyst, din egen agent samt et kig på Copilot Studio og automatisering.

Få timerne tilbage i din kalender

Lange mailtråde, møder uden referat, notater der skal skrives fra bunden, præsentationer der skal bygges i sidste øjeblik. Det er netop de opgaver, Copilot er god til. Når du ved, hvordan du beder om det rigtige, kan en halv times arbejde ofte klares på få minutter – og du får mere tid til det, der kræver dit eget hoved.

Har I licenserne – men ikke gevinsten?

Mange organisationer har købt Copilot-licenser, men oplever, at medarbejderne kun bruger værktøjet sporadisk. Det skyldes sjældent teknikken, men at ingen har vist, hvordan Copilot passer ind i de konkrete arbejdsgange. Det er præcis det, kurset gør. Du lærer ikke bare funktionerne – du lærer at bruge dem på dine egne opgaver.

Hands-on hele vejen

Hvert modul har en øvelse, hvor du arbejder med dine egne mails, filer, møder og data. Du bygger prompts til din egen hverdag, laver et notat og en præsentation, analyserer et datasæt og bygger en agent, du kan tage direkte med tilbage på jobbet.

Du går hjem med en plan – ikke bare inspiration

Vi slutter af med kvalitetssikring og ansvarlig brug, så du ved, hvornår du kan stole på Copilot, og hvornår du skal tjekke efter. Og du går hjem med en personlig handlingsplan med tre konkrete arbejdsgange, som du implementerer den kommende måned.

Programmet for kursusdagene

Dag 1: Copilot i hverdagen

Velkomst og forventninger

Hvad er Copilot?

• Copilot Chat vs. Microsoft 365 Copilot: forskellen på gratis og licens
• Sådan henter Copilot data fra mails, filer, møder og chats
• Datasikkerhed: rettigheder, følsomhedsmærker og hvad Copilot kan se
• Styrker og begrænsninger

Prompting i Copilot

• Mål, kontekst, kilder og forventninger
• Henvis til filer, personer og møder med /-referencer
• Promptgalleriet: gem og genbrug gode prompts
• Øvelse: Byg tre prompts til din egen hverdag

Outlook: Styr på indbakken

• Opsummering af lange mailtråde
• Udkast til svar med den rette tone
• Coaching på egne mails
• Forberedelse af møder ud fra mails og dokumenter
• Øvelse: Ryd op i en travl indbakke

Teams: Møder og samarbejde

• Opsummeringer, beslutninger og opgaver fra møder
• Spørg Copilot under mødet: “Hvad har jeg misset?”
• Chats og kanaler: indhent overblik hurtigt
• Facilitator og mødenoter
• Øvelse: Afhold et mini-møde, og lad Copilot lave referat og opgaveliste

Word: Skriv, omskriv og opsummer

• Første udkast baseret på eksisterende filer
• Omskrivning, forkortelse og tilpasning af tone
• Spørg ind til lange dokumenter
• Sammenligning af dokumenter og versioner
• Øvelse: Byg et notat ud fra tre kildefiler

PowerPoint: Fra dokument til præsentation

• Generering af præsentationer ud fra Word-filer og prompts
• Tilføj slides, billeder og talenoter
• Opsummering af andres præsentationer
• Brug af virksomhedens skabeloner
• Øvelse: Omdan dit notat til en præsentation

Opsamling og spørgsmål

Dag 2: Avanceret Copilot og agenter

Opstart og genopfriskning

Excel: Analyse uden formelkrav

• Stil spørgsmål til dine data på almindeligt dansk
• Formelforslag, beregnede kolonner og formatering
• Trends, afvigelser, pivottabeller og diagrammer
• Avanceret analyse med Python i Excel
• Øvelse: Analysér et datasæt fra egen hverdag

Copilot Chat som arbejdsbord

• Arbejd på tværs af mails, filer og møder på én gang
• Pages: fra chatsvar til delbart arbejdsdokument
• Notebooks: saml kilder og arbejd i dybden med ét emne
• Øvelse: Byg en statusrapport fra flere kilder

Researcher og Analyst

• Researcher: grundige rapporter fra interne og eksterne kilder
• Analyst: dataanalyse i flere trin
• Hvornår de indbyggede agenter giver mening

Byg din egen agent

• Hvad er en Copilot-agent?
• Agent Builder: instruktioner, vidensfiler og SharePoint-kilder
• Gode instruktioner: rolle, afgrænsning, tone og eksempler
• Test, fejlretning og deling med kolleger
• Øvelse: Byg en agent til en fast arbejdsopgave, fx HR-spørgsmål, kundeservice eller onboarding

Copilot Studio og automatisering

• Forskellen på Agent Builder og Copilot Studio
• Agenter, der handler: triggers, handlinger og Power Automate
• Eksempler på automatiserede arbejdsgange
• Demo: En agent, der reagerer på indkomne mails

Kvalitetssikring og ansvarlig brug

• Faktatjek og kildekritik: klik på kilderne
• Typiske fejl, og hvordan man opdager dem
• Ophavsret, persondata og intern politik
• Øvelse: Find fejlene i et Copilot-genereret notat

Copilot i organisationen

• Udrulning, licenser, governance og hvordan man får kolleger med

Personlig handlingsplan og evaluering

• Du går hjem med tre konkrete arbejdsgange, som du implementerer den kommende måned