Risikostyring i PRINCE2: Sådan håndterer du usikkerhed professionelt

👉 Se alle vores PRINCE2-kurser her – og find den certificering, der passer til dig.

Alle projekter indeholder risici. Det er ikke et spørgsmål om, hvorvidt noget kan gå galt – men hvornår, og hvad du gør ved det.

PRINCE2 har en struktureret tilgang til risikostyring, der hjælper dig med at gå fra reaktiv brandslukning til proaktiv risikoledelse.

Hvad er en risiko i PRINCE2?

I PRINCE2 defineres en risiko som en usikker hændelse eller situation, der – hvis den opstår – vil påvirke projektets mål. En risiko kan være negativ (en trussel) eller positiv (en mulighed).

Det er vigtigt: Ikke alle risici er dårlige. Risikostyring handler om at styre usikkerhed – i begge retninger.

PRINCE2’s risikoregister

Alle identificerede risici registreres i et risikoregister. Det er et levende dokument, der opdateres løbende og giver projektet et overblik over, hvilke risici der er kendte, hvem der er ansvarlig for dem, og hvilken respons der er planlagt.

Et godt risikoregister er ikke et dokument, du udfylder en gang og aldrig ser igen. Det er et aktivt styringsværktøj.

De fem trin i PRINCE2’s risikoproces

PRINCE2 anbefaler en struktureret tilgang med fem trin: identificer risikoen, vurder den (sandsynlighed og konsekvens), planlæg en respons, implementer responsplanen og kommuniker risikoen til de relevante parter.

Det lyder simpelt. Og det er det faktisk. Den store udfordring er disciplinen – at gøre det konsekvent, ikke kun når du husker det.

Fire måder at håndtere risici på

PRINCE2 beskriver fire grundlæggende risikoresponser for trusler: undgå (fjern risikoen helt), reducere (minimer sandsynlighed eller konsekvens), overfør (lad en anden bære risikoen, fx via forsikring eller kontrakt) eller accepter (bevidst vælge ikke at handle).

For muligheder er det det omvendte: udnyt, forøg, del eller accepter muligheden.

Hvem ejer risikoen?

Hver risiko i PRINCE2 har en risikoejer – en person, der er ansvarlig for, at risikoen overvåges og håndteres. Det er afgørende: Risici, der ikke ejes af nogen, ender med at blive håndteret af ingen.

Risikostyring er ikke pessimisme

Det er en misforståelse, at risikostyring er for negativt tænkende mennesker. Tværtimod. Det er for dem, der ønsker at lykkes – og ved, at det kræver forberedelse.

De bedste projektledere er ikke dem, der aldrig møder problemer. Det er dem, der er forberedt, når de gør.

Lær professionel risikostyring og alle PRINCE2’s øvrige processer på vores kurser. Se PRINCE2-kurser her.