Erfaringslæring i PRINCE2: Hvordan du undgår at gentage dine projekters fejl

👉 Se alle vores PRINCE2-kurser her – og find den certificering, der passer til dig.

Du har afsluttet endnu et projekt. Det gik nogenlunde – men ikke perfekt. Der var et par ting, der gik galt, som du gerne ville have håndteret anderledes.

Spørgsmålet er: Bruger du faktisk den erfaring? Eller gentager du de samme fejl næste projekt?

Undersøgelser viser, at de fleste projektorganisationer gentager de samme fejl igen og igen. Ikke fordi de er ligeglade – men fordi de ikke har et system til at lære af dem.

PRINCE2 har et sådant system.

Erfaringslæring i PRINCE2 – sådan virker det

PRINCE2 bygger erfaringslæring ind som et strukturelt krav – ikke som en valgfri aktivitet i slutningen af projektet.

Princippet om at lære af erfaringer er et af de syv grundprincipper. Det betyder, at det gælder hele vejen igennem projektet – ikke kun ved afslutning.

Erfaringsregisteret

Fra dag ét oprettes et erfaringsregister (Lessons Log). Her dokumenteres løbende de erfaringer, teamet gør sig – positive og negative. Hvad fungerede godt? Hvad fungerede dårligt? Hvad ville vi gøre anderledes?

Det er ikke et klage-dokument. Det er et lærings-dokument.

Lessons Report ved afslutning

Ved projektafslutning udarbejdes en Lessons Report – en sammenfatning af de vigtigste erfaringer fra projektet. Den sendes til projektstyregruppen og videre til organisationens knowledge management-funktion.

Den vigtige pointe: Lessons Report’en skal bruges ved opstart af fremtidige projekter. Mange organisationer opretter den, men søger den aldrig frem igen.

Tre konkrete ting du kan gøre

For det første: Gør erfaringsregisteret synligt. Placer det et sted, alle teammedlemmer nemt kan tilgå og bidrage til. For det andet: Gør det til en fast dagsorden-post i statusmøder at spørge: Hvad har vi lært siden sidst? For det tredje: Kræv aktivt, at projektopstarter inkluderer en gennemgang af relevante Lessons Reports fra tidligere projekter.

Organisationer der lærer, vinder

Projektledelse handler ikke kun om at levere det næste projekt. Det handler om at bygge en organisation, der bliver bedre for hvert projekt den gennemfører.

PRINCE2’s erfaringslæringsprincip er fundamentet for den rejse.

Vil du lære PRINCE2 og bygge din organisation til at lære af erfaringer? Se vores kurser her.