Sådan implementerer du PRINCE2 i din organisation (uden at miste forstanden)

👉 Se alle vores PRINCE2-kurser her – og find den certificering, der passer til dig.

Du er overbevist: PRINCE2 er den rigtige metode for jeres organisation. Nu mangler du bare ét ting.

At implementere det.

Det er den del, mange undervurderer. Og det er den del, vi fokuserer på her.

Implementering er et forandringsprojekt

Det første og vigtigste: Implementeringen af PRINCE2 er selv et projekt. Og den har alle de klassiske udfordringer ved forandringsprojekter: modstand, uklare gevinster, ressourcespørgsmål og behov for stærkt lederskab.

Behandl implementeringen med PRINCE2’s egne principper. Det er faktisk en god øvelse – og det giver en smuk symmetri.

Start med en Business Case for implementeringen

Hvorfor skal organisationen bruge PRINCE2? Hvad er de forventede gevinster? Hvad koster implementeringen – i tid, penge og menneskelig kapacitet?

Skriv det ned. Det giver implementeringen et klart formål og giver dig argumenterne, når du møder modstand.

Find jeres pilotprojekt

Den bedste måde at implementere PRINCE2 på er at starte med et konkret projekt, hvor metoden bruges fuldt ud. Vælg et projekt af passende størrelse – ikke det mindste projekt i organisationen, men heller ikke det mest komplekse.

Brug pilotprojektet til at lære, tilpasse og demonstrere metodens værdi. Gode resultater fra piloten er det mest overbevisende argument for bred implementering.

Uddannelse er ikke nok

Mange organisationer sender medarbejdere på PRINCE2-kursus og forventer, at implementeringen derefter sker af sig selv. Det gør den ikke.

Uddannelse giver fundamentet. Implementering kræver derudover støtte fra ledelsen, klare processer og skabeloner, kobling til organisationens eksisterende systemer og løbende coaching og opfølgning.

Tilpas metoden til din kontekst

PRINCE2 er designet til at tilpasses – ikke til at implementeres slavisk. Brug metodens principper og tilpas processer og dokumenter til jeres organisationskultur, jeres projektstørrelser og jeres eksisterende systemer.

En tilpasset PRINCE2-implementation, der bruges konsekvent, er langt mere værd end en komplet PRINCE2-implementation, ingen følger.

Fejr succeserne

Dokumentér og kommunikér, hvad PRINCE2-metoden hjælper med at opnå. Et projekt, der leverer til tiden og inden for budget. En Business Case, der afslog et projekt, der ikke gav mening. En risk-identifikation, der forhindrede en kostbar fejl.

Disse historier er jeres bedste argument for fortsat implementering.

Vil du starte implementeringen med at uddanne dit team? Se alle vores PRINCE2-kurser her – inkl. muligheder for teamtræning og skræddersyede forløb.