Projektlederens 10 vigtigste spørgsmål – og PRINCE2s svar

👉 Se alle vores PRINCE2-kurser her – og find den certificering, der passer til dig.

Projektledelse er fyldt med spørgsmål. De fleste er svære. Og de fleste projekter fejler, fordi de ikke bliver besvaret godt nok.

Her er de ti vigtigste spørgsmål – og PRINCE2s svar på dem.

1. Hvorfor laver vi dette projekt?

PRINCE2s svar: Business Casen. Definer det forretningsmæssige formål tydeligt, og revurdér det løbende.

2. Hvem beslutter hvad?

PRINCE2s svar: Organisationsstrukturen med projektstyregruppen, den udøvende, Senior User, Senior Supplier og projektlederen giver klare svar.

3. Hvad skal vi faktisk levere?

PRINCE2s svar: Produktbeskrivelser med præcise kvalitetskriterier. Definer leverancerne, inden arbejdet begynder.

4. Hvad kan gå galt – og hvad gør vi?

PRINCE2s svar: Risikoregisteret og den systematiske risikostyringsproces. Identificér, vurdér og planlæg svar på alle væsentlige risici.

5. Hvornår er vi færdige?

PRINCE2s svar: Projektplanen og faseplanen definerer milepæle og slutdatoer. Og produktbeskrivelserne definerer, hvad “færdig” betyder.

6. Hvad gør vi, hvis tidsplanen skrider?

PRINCE2s svar: Tolerancer og undtagelsesmekanismer. Definer grænserne, overvåg dem aktivt, og eskaler i tide.

7. Hvad gør vi, hvis kunden ændrer krav?

PRINCE2s svar: Ændringsprocessen. Alle ændringer analyseres, konsekvenser estimeres, og beslutning tages af den rette myndighed.

8. Hvem har brug for hvilken information?

PRINCE2s svar: Kommunikationsmanagementstrategien. Definér, hvem der skal have hvad, hvornår og i hvilken form.

9. Hvad gør vi, hvis projektet mister sin forretningsmæssige begrundelse?

PRINCE2s svar: Stop projektet. Det kræver mod – men det er det rigtige svar.

10. Hvad lærte vi – og bruger vi det næste gang?

PRINCE2s svar: Erfaringsregisteret og Lessons Report. Dokumentér løbende og brug aktivt det næste projekt.

Ti spørgsmål. Ti svar. Et fundament, der holder.

Vil du lære at anvende PRINCE2s svar i praksis? Se vores PRINCE2-kurser her.