Business Case i PRINCE2: Derfor er det metodens hjerte

👉 Se alle vores PRINCE2-kurser her – og find den certificering, der passer til dig.

Mange projekter starter med entusiasme og ender med spørgsmålet: Hvorfor lavede vi egentlig det her?

PRINCE2 har et svar på det problem. Det hedder Business Case.

Hvad er en Business Case?

En Business Case er dokumentet, der begrunder, hvorfor projektet eksisterer. Det besvarer det ene afgørende spørgsmål: Er det her projekt en god investering af vores tid og penge?

I PRINCE2 er Business Case ikke bare noget, du udfylder i opstartsfasen og gemmer væk. Det er et levende dokument, der opdateres og revurderes løbende – og som kan betyde projektets stop, hvis begrundelsen ikke holder.

Hvad indeholder en PRINCE2 Business Case?

En veldokumenteret PRINCE2 Business Case indeholder typisk disse elementer: årsager til projektet (hvorfor gør vi dette nu?), muligheder og alternativer (er der andre måder at opnå målet på?), forventede fordele (hvad vil vi opnå, og hvornår?), risici (hvad kan gå galt?), økonomi (hvad koster det, og hvad får vi for pengene?) samt tidsplan (hvornår leverer vi resultater?).

Ikke alle projekter behøver en Business Case med alle disse elementer. PRINCE2’s princip om tilpasning gælder her – størrelsen på Business Casen skal matche projektets kompleksitet.

Hvem ejer Business Casen?

I PRINCE2 ejer den udøvende (Executive) Business Casen. Det er personen i projektbestyrelsen, der er ansvarlig for, at projektet forbliver forretningsmæssigt berettiget.

Projektlederen opdaterer og vedligeholder dokumentet. Men ansvaret for, at projektet har en solid begrundelse, hviler på den udøvende.

Hvornår bruges Business Casen?

Business Casen bruges aktivt i alle faser af projektet. I starten til at beslutte, om projektet overhovedet skal gennemføres. Undervejs til at vurdere, om projektet stadig er en god ide – særligt hvis forudsætningerne ændrer sig. Og til sidst til at evaluere, om projektet leverede det, det lovede.

Den vigtigste beslutning et projekt kan tage, er at stoppe i tide. Business Casen er det værktøj, der giver dig modet og grundlaget til det.

Business Case som kulturændring

Det lyder måske åbenlyst: “Selvfølgelig skal projekter have en forretningsmæssig begrundelse.” Men i praksis er det overraskende sjældent, at projekter løbende vurderes mod den begrundelse, de startede med.

PRINCE2’s krav om en aktiv Business Case er en kulturændring – fra “vi er i gang, så vi kører videre” til “vi fortsætter kun, fordi det stadig giver mening”.

Det er en forskel, der kan spare din organisation for millioner.

Vil du lære at arbejde professionelt med Business Case og alle PRINCE2s øvrige styringsværktøjer? Se vores PRINCE2-kurser her.