Hvornår skal et projekt stoppes? PRINCE2s svar på det sværeste spørgsmål

👉 Se alle vores PRINCE2-kurser her – og find den certificering, der passer til dig.

Det er projektledelsens ubehagelige sandhed: Ikke alle projekter bør afsluttes. Nogle projekter bør stoppes.

Det ved de fleste. Alligevel fortsætter projekter gang på gang, selv når alle kan se, at de ikke bør gøre det.

Hvorfor? Og hvad siger PRINCE2?

Sunk cost-faldgruben

Årsagen til, at projekter fortsætter for længe, er næsten altid psykologisk, ikke faglig. Det hedder sunk cost fallacy: Vi har brugt så mange ressourcer, at det føles forkert at stoppe nu.

Men de ressourcer, du allerede har brugt, er væk uanset hvad. Den eneste relevante overvejelse er fremadrettet: Giver det forretningsmæssig mening at fortsætte – i dag, med de oplysninger vi har nu?

PRINCE2s mekanisme til at stoppe projekter

PRINCE2 har en built-in mekanisme mod sunk cost-faldgruben: Business Casen og fasestyringen.

Ved hver fasegrænse revurderes Business Casen. Spørgsmålet er eksplicit: Giver projektet stadig forretningsmæssig mening? Er de forventede gevinster stadig realistiske? Er risiciene acceptable?

Svarer projektstyregruppen nej, stopper projektet. Det er ikke en fejl. Det er den rigtige beslutning.

Hvornår bør et projekt stoppes?

Der er fire typiske situationer, hvor et projekt bør stoppes. Når Business Casen ikke længere er gyldig (formålet er ændret eller opnået på anden vis). Når risiciene er blevet for høje (sandsynlighed for fiasko overstiger den forventede gevinst). Når ressourcerne ikke er tilgængelige (projektet kan ikke levere inden for acceptable rammer). Og når organisationens prioriteter har ændret sig.

Hvad sker der, når et projekt stoppes?

I PRINCE2 afsluttes projektet med en formel afslutningsfase – selv om det stoppes tidligt. Erfaringer dokumenteres, ressourcer frigives struktureret, og alle interessenter informeres.

Det er ikke fiasko. Det er professionel håndtering af en forretningsmæssig realitet.

Det kræver mod

At stoppe et projekt kræver mod. Det kræver, at man siger til sine kolleger, sin chef og sine interessenter: Vi stopper. Det var ikke en god investering at fortsætte.

PRINCE2 giver dig rammen og argumenterne. Men modet skal komme fra dig.

Vil du lære at lede projekter med professionel vurdering af hvornår de skal stoppes – eller fortsættes? Se vores PRINCE2-kurser her.