5 tegn på, at dit projekt skriger på PRINCE2

👉 Se alle vores PRINCE2-kurser her – og find den certificering, der passer til dig.

Projektet startede med fuld fart og gode intentioner. Nu er du to måneder inde, og du begynder at få fornemmelsen af, at noget er galt.

Måske er det bare projektstress. Men måske er det noget andet.

Her er fem tegn på, at dit projekt – og din organisation – har brug for en bedre metode.

1. Ingen ved rigtig, hvem der bestemmer hvad

Beslutninger trækker ud, fordi ingen har klart mandat til at tage dem. Alle har en mening, ingen har ansvaret. Projektlederen løber til chefen, chefen løber til direktøren, og i mellemtiden står projektet stille.

PRINCE2 løser dette med klare roller og eskaleringsmekanismer. Alle ved, hvem der beslutter hvad – og inden for hvilke grænser.

2. Budgettet skrider, og ingen opdagede det i tide

En uge fra aflevering finder du ud af, at I er 30 procent over budget. Problemet er ikke, at det skete – det er, at ingen opdagede det tidligere.

PRINCE2’s tolerance-system og løbende statusrapporter sikrer, at afvigelser opdages tidligt – mens der stadig er tid til at handle.

3. Leverancerne matcher ikke det, kunden forventede

Projektet er afsluttet. Kunden er utilfreds. Ikke fordi I lavede noget dårligt, men fordi I lavede det forkerte.

PRINCE2’s fokus på produktbeskrivelser og kvalitetssikring sikrer, at I og kunden er enige om, hvad der skal leveres – og hvad god nok egentlig betyder – inden I begynder at arbejde.

4. Projektdokumentation eksisterer kun som videns-øer

Hvad besluttede vi for tre måneder siden? Ingen kan huske det. Det er heller ikke skrevet ned nogen steder, der er let at finde. Og personen, der ved det, er gået på ferie.

PRINCE2 kræver struktureret dokumentation af alle vigtige beslutninger, ændringer og erfaringer. Ikke for bureaukratiets skyld – men fordi projekter har brug for hukommelse.

5. Projektet fortsætter, selv om alle ved, det burde stoppes

Måske er budgettet brugt. Måske er forudsætningerne ændret. Måske er formålet ikke længere relevant. Men projektet fortsætter alligevel, fordi det er socialt ubehageligt at stoppe det.

PRINCE2’s krav om løbende forretningsmæssig begrundelse giver dig redskabet og argumentet til at stoppe et projekt i tide – og spare din organisation for ressourcer, der kan bruges bedre.

Genkender du to eller flere af disse tegn? Så er det tid til at gøre noget ved det.

Se alle vores PRINCE2-kurser her – og lær at styre projekter professionelt fra dag ét.